Deuxième édition de la sortie nationale Belge 2012

par Invité Dim 6 Nov 2011 - 13:17

Rappel du premier message :

INFORMATIONS IMPORTANTES POUR LES PARTICIPANTS

Adresse de l'hôtel :
Avenue Léopold II, 40 - 4900 Spa - Belgique Téléphone: +32 87 792141
Pour ceux qui logent, votre chambre vous sera attribuée en fonction de la liste remise à l'hôtel.
Pour les arrivées du samedi matin, vous aurez la possibilité de déposer vos bagages à la conciergerie.
L'empreinte de votre carte de crédit vous sera demandée pour les éventuels frais de mini-bar, soins au niveau du Spa ou consommations en dehors des repas.

Nous avons convenu de faire le plein d'essence à la station Texaco de Jalhay.
adresse : Arbespine 10A. 4845 Jalhay
Il n'y a pas d'obligation de faire le plein à cette station mais ayant obtenu un petit sponsor de celle-ci, d'en tenir compte.

Pour ceux qui ne logent pas à l'hôtel le vendredi soir, les participants sont attendus le samedi matin à 8h00 précise pour le café accueil.
Une information sur le déroulement de la journée et la distribution du road book sera fait lors de celui-ci.
Constitution des groupes.

Démarrage du premier groupe vers 8h30.

Pour les éventuels retardataires, un road-book sera laissé à l'hôtel à disposition.

Chers toutes et tous,

J'ouvre ce post après avoir consulté mes amis et co-organisateurs de l'édition 2011 de la découverte du Plat Pays (Notre Petite Belgique sans gouvernement...)
Les commentaires des participants de cette année ne pouvaient que nous encourager à répéter cette sortie.

Qui dit édition 2011 fait donc penser qu'une version 2012 est pensable !

Qu'en dites-vous ?

Au vu des sorties et organisations déjà lancées en mai et juin 2012 par d'autres membres, nous avons décalés le week-end vers le mois de septembre. Les dates précises sont les vendredi 28, samedi 29 et dimanche 30 septembre 2012.
Sans trop s'avancer, nous calquerons le planning de la première édition.

Arrivée le vendredi en fin de journée ou le samedi matin pour espérons un nouveau week-end ensoleillé et inoubliable entre passionnés de la marque qui nous rassemble sur ce forum.

Dans l'attente de vos avis, Hubert, Sébastien, Yves et moi-même allons plancher pour vous concocter une deuxième sortie Belge pleine de découvertes et de surprises...

Je n'en dis pas plus pour l'instant !
Le choix de l'hôtel est : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

par **FCLAUDE16** Mer 23 Mai 2012 - 20:00

Eric on arrivera le vendredi soir on prendra 2 nuits a l hotel et on fera la fete avec les francais et paul et faby Surprised

ce rappele les souvenir de la corse sympatique

par Invité Mer 23 Mai 2012 - 21:57

Ok Claude, je modifie le tableau !

par Invité Mer 23 Mai 2012 - 22:03

matson a écrit:Peux tu nous rappeler ou aura lieu le rendez vous et à quelle heure?

J'ai fait rappel des jours et heure de départdans le récap du prix...

par Invité Mer 23 Mai 2012 - 22:06

Pour info, j'ai reçu le premier paiement de notre ami Didier... Toujours très rapide !
On attend les autres... merci

par **def** Mer 23 Mai 2012 - 22:43

Chanti a écrit:@ Frédéric, si tu veux on te fait un petit mot pour que vous soyez des notres.

@ Claude et Anne, super que vous y participiez.

Hello Chantal, je ne désespère pas de me faire remplacer. J'en saurai plus d'ici mi juin.

@ Eric : Je te tien informé dès que j'ai une position définitive.

par **matson** Jeu 24 Mai 2012 - 10:03

Bien vu pour la bière, je te la dois...

par **Polaris** Ven 25 Mai 2012 - 7:58

Pour ma part, comme j'ai une fête de famille le dimanche, je peux me joindre à vous que la journée du Samedi. Y-a-t-il donc l'option de venir que pour le Samedi ? merci

par Invité Dim 27 Mai 2012 - 3:07

Oh ben ne fusse que le samedi, il faut tu viennes, Thierry !!!

par **Polaris** Mar 29 Mai 2012 - 8:09

Paul a écrit:Oh ben ne fusse que le samedi, il faut tu viennes, Thierry !!!

@Paul, c'est certain que cela me démange...

par Invité Jeu 31 Mai 2012 - 20:24

Pour les participants d'un jour, (soit le samedi soit le dimanche) il serait souhaitable de savoir si vous participer au repas du soir organisé à l'hôtel de Spa.
Merci donc de préciser votre heure d'arrivée et votre participation à la soirée...

Pour Thierry, tu es le bienvenu malgré que tu ne puisses être des nôtres pour l'ensemble du week-end !
A bientôt.

par Invité Jeu 31 Mai 2012 - 20:33

Pour les versements, ont payés :
_ FCLAUDE16
_ RE135
_ COLT
_ UH19492
_ HENRIBOX
_ CHANTI
_ MATSON
_ BOXSTERIC

Merci aux retardataires de faire le nécessaire au plus tard ce dimanche car nous devons effectuer le versement vers l'hôtel...
merci

par **Polaris** Jeu 31 Mai 2012 - 20:46

BOXSTERIC a écrit:Pour les participants d'un jour, (soit le samedi soit le dimanche) il serait souhaitable de savoir si vous participer au repas du soir organisé à l'hôtel de Spa.
Merci donc de préciser votre heure d'arrivée et votre participation à la soirée...

Pour Thierry, tu es le bienvenu malgré que tu ne puisses être des nôtres pour l'ensemble du week-end !
A bientôt.

Salut Eric, je serais présent le samedi (arrivé au début de la journée pour le petit déjeuner) avec le fiston et on re-partira avant le repas du soir.
merci

par **Elpilou57** Sam 2 Juin 2012 - 12:58

Virement effectué. Heureusement que je regarde de temps en temps le forum car je ne reçois plus les alertes mails sur les nouveaux messages ... D'autres sont dans ce cas ?

Bon we à tous !

par **le météorite** Sam 2 Juin 2012 - 19:10

virement fait hier soir Wink

par **rominoux** Sam 2 Juin 2012 - 21:13

Virement fait, une personne pour une nuit argent

par **Dess** Dim 3 Juin 2012 - 9:07

Elpilou57 a écrit:Virement effectué. Heureusement que je regarde de temps en temps le forum car je ne reçois plus les alertes mails sur les nouveaux messages ... D'autres sont dans ce cas ?

Bon we à tous !

Idem pour moi. Les alertes mails ont un fonctionnement aléatoire.

Eric,

Je fais le virement ce soir.

par **bobo635** Mer 6 Juin 2012 - 8:11

Bonjour Eric,

Je dois malheureusement décommandé.

Il ne faut donc rien réserver pour moi pour l'instant. Si d'ici là la situation change je me joindrai à vous et me débrouillerai pour trouver un lit dans le coin.

Désolé...

Eric

par Invité Mer 6 Juin 2012 - 21:15

Mise à jour de la liste : (un de moins)

N°	Membres	Porsche	Personnes	Nuits	Pays
1	PAUL	Boxster 987	2	1	Belgo Suisse
2	BEBOX	Boxster 986	2	1	Belgique
3	RE135	Cayman phase II	2	1	Belgique
4	COBRA6	Cayman phase II	1	1	Belgique
5	BOXSTERIC	Boxster Spyder	2	1	Belgique
6	TAM TAM	Boxster RS 60	2	2	France
7	MATSON	Boxster 987	2	2	France
8	Le météorite	Boxster 987	2	1	France
9	Colt	Boxster 986	2	1	Belgique
10	BRUCE W	Cayman	2	2	France
11	Chanti	Turbo 996	1	2	France
12	LUC 45	Boxster 986	2	2	France
13	UH19492	MX5	2	1	Belgique
14	Boxster 9oneone	Boxster 986	2	1	Belgique
15	Henribox	Boxster 986	1	1	Belgique
16	ELPILOU57	Boxster 986	2	2	France
17	FRANCK 986S	Boxster 986	2	2	France
18	DESS	Boxster 986	2	2	France
19	PGE	Boxster 986	2	1	Belgique
20	ROMINOUX	Boxster 986	2	2	France
21	Turbo	Boxster 986	1	2	Luxembourg
22	Nono	Boxster 986	2	2	France
23	FCLAUDE16	Boxster 86	2	2	Belgique
24
25
26
27
28
29
30

A qui le tour...

Il reste 7 places !

par Invité Mer 6 Juin 2012 - 21:17

Pour les versements, ont payés :
_ PAUL
_ FCLAUDE16
_ RE135
_ COLT
_ UH19492
_ HENRIBOX
_ CHANTI
_ MATSON
_ BOXSTERIC
_ LE METEORITE
_ ELPILOU57
_ FRANCK986S
_ DESS
_ ROMINOUX
_ TAM TAM
_ COBRA 6

Merci aux retardataires de faire le nécessaire au plus tard ce dimanche car nous devons effectuer le versement vers l'hôtel...
merci

par Invité Mar 19 Juin 2012 - 20:28

LISTE ROUGE DES INSCRITS N'AYANT PAS PAYE L'ACOMPTE DONC PLUS INSCRITS :
1/ NONO
2/ ~~BRUCE W~~ (annulation)
3/ LUC 45 (en cours)
4/ BOXSTER 9 ONE ONE
5/ PGE (en cours)
6/ TURBO

Si paiement effectué ce jour, ne pas tenir compte de votre nom et me le signaler.

par **rominoux** Mer 20 Juin 2012 - 21:59

BOXSTERIC a écrit:LISTE ROUGE DES INSCRITS N'AYANT PAS PAYE L'ACOMPTE DONC PLUS INSCRITS :

par Invité Jeu 21 Juin 2012 - 18:42

Encore trois sans réponse et une annulation de la part de Bruce...

par Invité Jeu 21 Juin 2012 - 18:44

Mise à jour de la liste : (encore deux de moins)

[tr]

N°	Membres	Porsche	Personnes	Nuits	Pays
1	PAUL	Boxster 987	2	1	Belgo Suisse
2	BEBOX	Boxster 986	2	1	Belgique
3	RE135	Cayman phase II	2	1	Belgique
4	COBRA6	Cayman phase II	1	1	Belgique
5	BOXSTERIC	Boxster Spyder	2	1	Belgique
6	TAM TAM	Boxster RS 60	2	2	France
7	MATSON	Boxster 987	2	2	France
8	Le météorite	Boxster 987	2	1	France
9	Colt	Boxster 986	2	1	Belgique
10	~~BRUCE W~~	Cayman	2	2	France
11	Chanti	Turbo 996	1	2	France
12	LUC 45	Boxster 986	2	2	France
13	UH19492	MX5	2	1	Belgique
14	Boxster 9oneone	Boxster 986	2	1	Belgique
15	Henribox	Boxster 986	1	1	Belgique
16	ELPILOU57	Boxster 986	2	2	France
17	FRANCK 986S	Boxster 986	2	2	France
18	DESS	Boxster 986	2	2	France
19	PGE	Boxster 986	2	1	Belgique
20	ROMINOUX	Boxster 986	2	2	France
21	Turbo	Boxster 986	1	2	Luxembourg
22	~~Nono~~	Boxster 986	2	2	France
23	FCLAUDE16	Boxster 86	2	2	Belgique

par **NathanF** Lun 25 Juin 2012 - 20:38

Moi je suis partant mais en passager/photographe :)

par Invité Lun 25 Juin 2012 - 21:09

Mise à jour de la liste : (encore TROIS de moins)

[tr]

N°	Membres	Porsche	Personnes	Nuits	Pays
1	PAUL	Boxster 987	2	1	Belgo Suisse
2	BEBOX	Boxster 986	2	1	Belgique
3	RE135	Cayman phase II	2	1	Belgique
4	COBRA6	Cayman phase II	1	1	Belgique
5	BOXSTERIC	Boxster Spyder	2	1	Belgique
6	TAM TAM	Boxster RS 60	2	2	France
7	MATSON	Boxster 987	2	2	France
8	Le météorite	Boxster 987	2	1	France
9	Colt	Boxster 986	2	1	Belgique
10	~~BRUCE W~~	Cayman	2	2	France
11	Chanti	Turbo 996	1	2	France
12	LUC 45	Boxster 986	2	2	France
13	UH19492	MX5	2	1	Belgique
14	Boxster 9oneone	Boxster 986	2	1	Belgique
15	Henribox	Boxster 986	1	1	Belgique
16	ELPILOU57	Boxster 986	2	2	France
17	FRANCK 986S	Boxster 986	2	2	France
18	DESS	Boxster 986	2	2	France
19	~~PGE~~	Boxster 986	2	1	Belgique
20	ROMINOUX	Boxster 986	2	2	France
21	Turbo	Boxster 986	1	2	Luxembourg
22	~~Nono~~	Boxster 986	2	2	France
23	FCLAUDE16	Boxster 86	2	2	Belgique

Avertissement: Par les différentes annulations de certains participants, l'organisation déplore la diminution de participants qui occasionne des problèmes de coûts qui étaient répartis sur l'ensemble des équipages.
Je prendrais mes responsabilités et trouverais des solutions pour éviter une augmentation des prix pour les activités réservées. J'assumerais les suppléments !
Mais cela ne donne plus envie d'organiser une sortie comme celle-ci sachant qu'on annule pour un rien sans tenir compte du travail que cela a pris depuis des mois !

par **uh19492** Lun 25 Juin 2012 - 21:32

Nous comprenons ton coup de gueule Eric.
Il est tout à fait légitime.
Mais courage à toi. La toutes grosse majorité a répondu et répond présent.
Nous serons là pour partager ensemble un week end mémorable à n'en pas douter!
Grands Mercis pour ton travail accompli, nous en profiterons ensemble et nous te le dirons.

A tout bientôt pour ce partage et ...Vroum-Vroum.
Didier & Sophie

par Invité Lun 25 Juin 2012 - 22:03

Avertissement: Par les différentes annulations de certains participants, l'organisation déplore la diminution de participants qui occasionne des problèmes de coûts qui étaient répartis sur l'ensemble des équipages.
Je prendrais mes responsabilités et trouverais des solutions pour éviter une augmentation des prix pour les activités réservées. J'assumerais les suppléments !
Mais cela ne donne plus envie d'organiser une sortie comme celle-ci sachant qu'on annule pour un rien sans tenir compte du travail que cela a pris depuis des mois !

Bienvenue dans le club des organisateurs. Je suis au courant, comme beaucoup d'entre nous, du travail et de l'énergie que cela représente, surtout quand on veut faire dans la perfection. Je suis un peu comme toi et je suis certain que l'on s'entendrait sur ce point. Cependant, il y a toujours des annulations dans une sortie. C'est pourquoi, il faut prendre en compte un % d'absentéisme pour le calcul des frais. Il ne faut pas se plaindre car j'ai eu droit, ainsi que certains amis Staff, a des annulations de dernière minute, entraînant des remboursements et même un chèque impayé. Je comprends ta déception mais il fallait s'y attendre lorsque les dates sont éloignées par apport aux inscriptions. Il y a tout d'abord des souhaits de participation puis viennent ensuite les confirmations. Tu n'as pas à assumer les suppléments car nous sommes une équipe de passionnés et devons agir tel que. Il ne faut braquer personne contre personne. En ce qui me concerne, je n'annule pas pour un RIEN et je suis sûr que nos amis du forum ont également des raisons valables qui ne sont pas forcément dévoilées sur ce site qui n'est pas un mur de lamentations.
Nous respectons tous le travail que tu as fourni et celui qu'il te reste à faire mais crois -moi, Eric, il faut le prendre cool et que cela ne te coupe pas l'envie de continuer. Nous n'obligeons personne à faire quoi que ce soit. C'est un choix. Les participants deviennent de plus en plus nombreux et engendrent de plus en plus de risques. Nous ne pouvons pas agir comme un club officiel, beaucoup plus strict mais moins convivial.
Sans rancune, j'espère.
A bientôt.

par **Dess** Mar 26 Juin 2012 - 6:43

Salut Eric,

As tu relancé par MP ? Honnêtement je ne sais pas ce qui se passe mais de plus en plus souvent il arrive que nous soyons déconnecté des posts que nous suivons et nous re recevons plus les mails. Cela m'ai arrivé plusieurs fois sur ton post.

La relance par mp permet de réveiller tout le monde.

D'autre part j'ai fait de la pub lors de l'Artésienne et je vais faire une relance sur le CR de la sortie. On devrait récupérer des participants.

par Invité Mer 27 Juin 2012 - 1:25

BOXSTERIC a écrit:... Par les différentes annulations de certains participants, l'organisation déplore la diminution de participants qui occasionne des problèmes de coûts qui étaient répartis sur l'ensemble des équipages.
Je prendrais mes responsabilités et trouverais des solutions pour éviter une augmentation des prix pour les activités réservées. J'assumerais les suppléments ! ...

Relax, Eric. Il n'y a pas de surprise dans le changement de programme de certains, pourtant spontanément inscrits avec ferveur (avec le nombre de sorties organisées, on a sans doute une stat qui mentionne les défections en cours de route).
La sortie est dans trois mois; tu auras encore bien des changements, dans un sens ou l'autre. Si cela a un impact sur le prix... ben on le répartira.

Perso, ce n'est pas un changement de 10% du budget qui est la clé (30.- ou 40.- €... pffff 1/3 de plein, so what?), mais les participants l'organisation et la météo.

Je m'étais inscrit aux Grands Cols et j'ai du annuler la mort dans l'âme (tu imagines, renoncer à partager avec quelques copains furieux l'enchaînement de 4 ou 5 cols alpins de renommée, t'emmenant à 2'600.- mètres dans une météo radieuse... pas de gaieté de coeur). Un autre 'mordu' comme JCF a dû renoncer en dernière minute à la Tchéquie... C'est la vie. Et tu sais ce qu'il en fut de Cobra6 en Corse.

BOXSTERIC a écrit:... Mais cela ne donne plus envie d'organiser une sortie comme celle-ci sachant qu'on annule pour un rien sans tenir compte du travail que cela a pris depuis des mois !

Mais si Eric, on compte sur toi pour proposer d'autres sorties avec ta qualité usuelle. Une telle organisation est empreinte d'altruisme. Tu donnes une chance aux 7500 membres du Forum de vivre un grand moment, et le 0,3% qui en profitera t'en sera reconnaissant très longtemps (j'en suis, pour 2011).
Aucune raison de stigmatiser ceux qui se sont inscrits avec enthousiasme et doivent renoncer pour des raisons dont ils n'ont même pas à se justifier. Ca fait partie des règles; pas de soucis, on s'adapte, pour le bonheur de tous!

Allez, que ma maxime du jour soit tienne: ' Sortie Belgique 2012 - Arme de distraction massive '

par **econoline38** Mer 27 Juin 2012 - 20:10

ne m'inscris pas sur la liste car a cette periode dieu travail va me soliciter enormement
mais au cas ou ! vu que certain, annulerons j'aurais eventuellement une place
j'en connais un qui sera ravi de me revoir scratch

mais en fait je pense que c'est pas moi qui l'interesse lol!

n'est ce pas turbo!!

par Invité Sam 30 Juin 2012 - 19:56

Merci pour votre soutien. C'est un coup de gueule un peu à chaud...
Pour répondre à Dess, la relance par MP a été faite mais pour certain, pas de réponses.
Il est vrai qu'actuellement, nous ne recevons plus de mails pour nous avertir d'un MP.
Merci aux administrateurs de faire le nécessaire... merci